Ce site web est exploité par Captin.
Captin traite des données à caractère personnel (ou « données personnelles ») dans le cadre de ses activités. Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Captin observe les lois et réglementations y afférentes, telles que le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
Dans le présent document, nous précisons pour vous la manière dont nous mettons cela en œuvre.
Que sont les données à caractère personnel?
En bref, les données à caractère personnel sont des données permettant l’identification d’une personne physique. Par exemple son nom, adresse ou numéro de téléphone. Cependant, d’autres données peuvent également être considérées comme des données à caractère personnel, soit en elles-mêmes soit en conjonction avec d’autres données.
Pourquoi Captin traite-t-elle vos données à caractère personnel?
La principale raison pour laquelle Captin traite des données à caractère personnel est qu’elles lui sont nécessaires pour fournir des services à ses clients ou participants à des programmes de participation et pour se conformer aux exigences légales. Par exemple, les finalités concrètes peuvent être les suivantes:
- Évaluation et acceptation de clients et prospects
- Information des clients
- Acceptation, transmission et exécution des ordres
- Gestion des registres dans lesquels sont consignées les participations des clients
- Conservation des instruments financiers et des capitaux des clients
- Envoi d’une newsletter
Par ailleurs, Captin collecte et traite des données personnelles des postulants et des salariés. Nous traitons les données personnelles que nous recevons des personnes en question, aux fins suivantes :
- Établissement et maintien d’une relation employeur-employé
- Gestion du personnel, des finances, des heures ouvrées, de l’absentéisme et/ou comptabilité des salaires
- Autorisation d’accès et d’utilisation de notre bureau et de notre infrastructure informatique
Enfin, nous collectons et traitons des données anonymisées sur les visiteurs de ce site web pour promouvoir nos services et élaborer des statistiques web.
Quelles données à caractère personnel Captin traite-t-elle et pourquoi?
Captin traite les données à caractère personnel uniquement s’il existe un fondement pour ce traitement dans un accord conclu avec la personne ou si cela est exigé par la loi et la réglementation. Captin peut également traiter des données personnelles si vous l’y avez explicitement autorisée.
Données personnelles des clients et des participants
Captin traite les données personnelles suivantes de ses clients et participants :
- Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail
- (copie) passeport et données figurant sur un passeport ou une pièce d’identité similaire
- Numéro de compte bancaire et de compte de dépôt de titres
- Nom d’utilisateur et autres données utilisateur du système de Captin
Données provenant de tiers:
- Informations sur les entreprises, les actionnaires et leurs représentants, notamment via la Chambre de Commerce.
- Données provenant de sources publiques telles que la presse, Internet et les médias sociaux.
Données personnelles des candidats et des employés
Nous traitons, entre autres, les données suivantes sur les postulants et les employés de Captin:
- Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres coordonnées
- Nationalité, date et lieu de naissance
- Sexe
- État civil
- Curriculum vitæ, expérience professionnelle, formation, (copies de) certificats et diplômes, références
- Photo d’identité
- (Copie de) passeport ou carte d’identité
- Numéro de registre national
- Numéro de compte bancaire (employés uniquement)
- Numéro de police ou numéro de client auprès de l’assureur retraite (employés uniquement)
Captin ne cherche pas à collecter des données à caractère personnel sensibles, telles que des informations sur les opinions politiques, les convictions religieuses, la santé ou d’autres questions. Dans les cas où Captin chercherait à collecter de telles données, votre consentement préalable vous serait demandé. Veuillez noter qu’en fournissant à Captin des données à caractère personnel sensibles non sollicitées, vous consentez à l’utilisation de ces données tel que décrit ci-dessus.
Données personnelles des visiteurs du site web
En règle générale, il est possible de consulter le site web de Captin sans nous fournir de données à caractère personnel. Si vous souhaitez vous inscrire à une newsletter sur le site web, en revanche, nous avons besoin de certaines de vos données personnelles. Nous utilisons ces informations uniquement dans le but pour lequel vous nous les fournissez. Nous ne vous proposerons en aucun cas des informations et/ou des services non sollicités. Par ailleurs, nous ne conserverons pas ces données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre le but dans lequel vous les avez fournies.
Les données que Captin enregistre sont les suivantes:
- Adresses IP anonymisées
- Données sur la visite de la page ou les recherches sur la page
- Si vous vous abonnez à la newsletter Captin sur le site web, nous recevons votre adresse e-mail à cet effet
- Cookies (pour plus d’informations, voir ci-dessous)