Ce site web est exploité par Captin.
Captin traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités. Nous accordons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Captin respecte à cet égard les lois et réglementations applicables, telles que le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
Dans le présent document, nous vous expliquons plus en détail la manière dont nous mettons cela en œuvre.
Captin B.V. est le responsable du traitement au sens du RGPD pour les traitements de données à caractère personnel décrits dans la présente déclaration de confidentialité, sauf mention expresse contraire. Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité ou la manière dont Captin traite les données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter à l’adresse info@captin.nl.
Que sont les données à caractère personnel ?
En bref, les données à caractère personnel sont des données permettant d’identifier une personne physique, par exemple son nom, son adresse ou son numéro de téléphone. Cependant, d’autres données peuvent également être considérées comme des données à caractère personnel, soit en elles-mêmes, soit en combinaison avec d’autres données.
Pourquoi Captin traite-t-elle vos données à caractère personnel ?
La principale raison pour laquelle Captin traite des données à caractère personnel est qu’elles sont nécessaires pour fournir des services à nos clients ou aux participants à des programmes de participation et pour se conformer aux exigences légales. Les finalités concrètes peuvent être par exemple les suivantes :
- Évaluation et acceptation des clients et des clients potentiels
- Information de nos clients
- Réception, transmission et exécution d’ordres
- Tenue des registres dans lesquels sont consignés les intérêts des clients
- Conservation des instruments financiers et des fonds des clients
- Envoi d’une lettre d’information
Captin collecte et traite en outre des données à caractère personnel de candidats et de membres du personnel. Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de ces personnes concernées aux fins suivantes :
- Établissement et maintien d’une relation de travail
- Tenue de la gestion administrative du personnel, de la comptabilité, des heures, des absences et/ou des salaires
- Octroi de l’accès à nos bureaux et à notre infrastructure informatique et de leur utilisation
Lors de l’utilisation de notre site web, des données techniques et des données relatives à l’utilisation du site web peuvent en outre être traitées. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies et de techniques similaires ainsi que sur les données traitées à cette occasion, nous vous renvoyons à notre déclaration relative aux cookies.
Quelles données à caractère personnel Captin traite-t-elle et pourquoi ?
Captin ne traite des données à caractère personnel que lorsqu’il existe une base juridique à cet effet en vertu du RGPD. Selon la finalité du traitement, Captin peut traiter des données à caractère personnel :
- lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
- lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle Captin est soumise ;
- lorsque Captin ou un tiers a un intérêt légitime au traitement et que vos intérêts, droits et libertés ne prévalent pas ; ou
- lorsque vous avez donné votre consentement au traitement.
Lorsque Captin traite des données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Données à caractère personnel des clients et des participants
Nous traitons notamment les données à caractère personnel suivantes de nos clients et participants :
- Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail
- (Copie du) passeport et données figurant sur un passeport ou un document d’identité similaire
- Numéro de compte bancaire
- Nom d’utilisateur et données d’utilisateur du système de Captin
En fonction de nos services et des obligations légales auxquelles Captin est soumise, nous pouvons en outre traiter d’autres données à caractère personnel nécessaires, par exemple, à la vigilance à l’égard de la clientèle, à l’exécution de nos services et au respect des obligations légales.
Données obtenues auprès de tiers
- Données relatives aux entreprises, aux actionnaires et à leurs représentants, obtenues par exemple via la Chambre de commerce néerlandaise (Kamer van Koophandel).
- Données provenant de sources publiques telles que les journaux, Internet et les réseaux sociaux.
- Le cas échéant, données que Captin reçoit de donneurs d’ordre, d’émetteurs ou d’autres parties avec lesquelles Captin coopère dans le cadre de ses services.
Lorsque nous n’obtenons pas les données à caractère personnel directement auprès de vous, nous ne traitons ces données que s’il existe une base juridique valable à cet effet. Les données que nous obtenons d’autres sources et la finalité pour laquelle nous les utilisons dépendent de nos services et des obligations légales auxquelles Captin est soumise.
Avec qui partageons-nous les données à caractère personnel ?
Captin ne communique des données à caractère personnel à d’autres parties que lorsque cela est nécessaire à nos services, pour se conformer à une obligation légale ou lorsqu’il existe une autre base juridique valable à cet effet.
Selon les services concernés, il peut notamment s’agir :
- de parties qui assistent Captin pour des services informatiques, d’hébergement et d’autres services techniques ;
- de prestataires de services qui assistent Captin pour l’identification, la vigilance à l’égard de la clientèle et d’autres activités de conformité ;
- de banques et d’autres prestataires de services financiers ;
- de donneurs d’ordre et d’émetteurs, dans la mesure où cela est nécessaire aux services concernés ;
- de conseillers professionnels ; et
- d’autorités de surveillance, d’autorités d’enquête et d’autres autorités publiques compétentes lorsque Captin est tenue ou autorisée à leur communiquer des données à caractère personnel.
Lorsqu’une autre partie traite des données à caractère personnel pour le compte de Captin, Captin conclut avec cette partie les accords requis par le RGPD.
Transferts en dehors de l’Espace économique européen
Captin traite en principe les données à caractère personnel au sein de l’Espace économique européen (EEE). Si, dans un cas exceptionnel, des données à caractère personnel sont traitées ou transférées en dehors de l’EEE, Captin veille à ce que cela se fasse uniquement conformément au chapitre V du RGPD et à ce que les garanties requises soient mises en place.
Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?
Captin ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si Captin est tenue, en vertu de la législation ou de la réglementation, de les conserver plus longtemps.
La durée de conservation dépend de la nature des données à caractère personnel et de la finalité pour laquelle elles sont traitées. Captin tient compte à cet égard, entre autres, des obligations légales de conservation auxquelles elle est soumise en tant qu’entreprise financière, de la durée de la relation client ou contractuelle et de la période pendant laquelle les données à caractère personnel peuvent être nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Êtes-vous tenu(e) de fournir des données à caractère personnel ?
Pour certaines parties de nos services, Captin est tenue, en vertu de la législation et de la réglementation, d’obtenir des données à caractère personnel, par exemple dans le cadre de la vigilance à l’égard de la clientèle. Des données à caractère personnel peuvent également être nécessaires pour conclure ou exécuter un contrat avec vous. Si vous ne fournissez pas les données à caractère personnel nécessaires à cet effet, Captin peut ne pas être en mesure de vous accepter en tant que client ou de proposer ou poursuivre les services concernés.
Quels sont vos droits ?
En vertu du RGPD, vous avez, selon les circonstances, le droit :
- d’accéder aux données à caractère personnel que Captin traite à votre sujet ;
- de faire rectifier ou compléter des données à caractère personnel inexactes ou incomplètes ;
- de faire effacer des données à caractère personnel ;
- de faire limiter le traitement des données à caractère personnel ;
- de vous opposer à certains traitements ;
- de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à Captin ou de les faire transmettre, dans la mesure où le droit à la portabilité des données s’applique ; et
- de retirer à tout moment un consentement donné.
Vous pouvez soumettre une demande d’exercice de ces droits à l’adresse info@captin.nl. Captin peut vous demander de fournir des informations complémentaires lorsque cela est nécessaire pour vérifier votre identité.
Si vous estimez que Captin ne traite pas vos données à caractère personnel avec soin, vous pouvez en outre introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).
Prise de décision automatisée
Captin n’a pas recours à des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire.
Comment protégeons-nous les données à caractère personnel ?
Captin prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte, l’accès non autorisé, la modification non autorisée ou tout autre traitement illicite. Les mesures de sécurité sont adaptées à la nature des données à caractère personnel et aux risques liés au traitement.
Modifications de la présente déclaration de confidentialité
Captin peut modifier la présente déclaration de confidentialité, par exemple lorsque nos services ou la législation et la réglementation applicables évoluent. La version actuelle de la déclaration de confidentialité est toujours disponible sur notre site web.
Dernière mise à jour : novembre 2026