Diese Website wird von Captin verwaltet.
Captin verarbeitet bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten personenbezogene Daten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Dabei beachtet Captin die einschlägigen (Rechts-) Vorschriften wie die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In diesem Dokument erteilen wir Ihnen weitere Informationen über die Art und Weise, wie wir dies umsetzen.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind kurz Daten, die eine natürliche Person identifizieren können. Zum Beispiel der Name, die Adresse oder eine Telefonnummer. Auch andere Daten können allerdings an sich oder im Zusammenhang mit anderen Daten als personenbezogene Daten gelten.
Weshalb verarbeitet Captin Ihre personenbezogenen Daten?
Der Hauptgrund, warum Captin personenbezogene Daten verarbeitet, ist, dass dies für die Erbringung der Dienstleistungen für unsere Kunden oder Teilnehmer an Beteiligungsprogrammen sowie die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Konkrete Zwecke sind beispielsweise:
- Kunden und mögliche Kunden beurteilen und akzeptieren
- Informierung unserer Kunden
- Annahme, Weiterleitung und Ausführung von Aufträgen
- Verwaltung von Registern, in denen die Interessen von Kunden aufgenommen wurden
- Aufbewahrung von Finanzinstrumenten und Geldern von Kunden
- Versand eines Newsletters
Ferner erhebt und bearbeitet Captin personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern. Die personenbezogenen Daten, die wir von diesen Betroffenen erhalten, verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
- Eingehen und Pflege einer Arbeitnehmer-/Arbeitgeberbeziehung
- Durchführung einer Personal-, Finanz-, Stunden-, Abwesenheits- und/oder Lohnverwaltung
- Bereitstellung des Zugangs zu unserem Büro und unserer IT-Infrastruktur sowie ihrer Nutzung
Schließlich erheben und verarbeiten wir anonymisierte Daten über Besucher dieser Website, um unsere Dienstleistungen zu bewerben und Webstatistiken zu entwickeln.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Captin, und weshalb?
Captin verarbeitet nur personenbezogene Daten, sofern in einem mit der betroffenen Person abgeschlossenen Vertrag eine Grundlage für diese Verarbeitung festgelegt ist, oder sie aufgrund der einschlägigen (Rechts-) Vorschriften erforderlich ist. Außerdem können wir personenbezogene Daten verarbeiten, sofern Sie dafür ausdrücklich Ihre Einwilligung gegeben haben.
Personenbezogene Daten von Kunden und Teilnehmern
Wir verarbeiten unter anderem folgende personenbezogene Daten unserer Kunden und Teilnehmer:
- Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Pass bzw. eine Kopie davon sowie Daten, die in einem Pass oder einem vergleichbaren Ausweis enthalten sind
- Nummer des Bank- und Wertpapierkontos
- Benutzername und -angaben des Captin-Systems
Von Dritten erhaltene Daten:
- Über beispielsweise die Handelskammer erhaltene Angaben zu Unternehmen, Gesellschaftern und ihren Vertretern
- Daten aus öffentlichen, allgemein zugänglichen Quellen wie Zeitungen, dem Internet und sozialen Medien
Personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern
Wir verarbeiten unter anderem folgende Daten von Bewerbern und Mitarbeitern von Captin:
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten
- Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort
- Geschlecht
- Personenstand
- Lebenslauf, Arbeitserfahrung, Ausbildungsdaten, Zeugnisse und Diplome bzw. Kopien davon, Referenzen
- Passbild
- Pass oder Personalausweis bzw. eine Kopie davon
- Bürgerservicenummer
- Bankkontonummer (nur Mitarbeiter)
- Policen- oder Kundennummer der Rentenversicherung (nur Mitarbeiter)
Captin versucht nicht sensible personenbezogene Daten wie Informationen über politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheit oder andere Themen zu erheben. Sofern Captin solche Daten erheben will, werden Sie zuvor um Ihre Einwilligung gebeten. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie, wenn Sie Captin unaufgefordert sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, der vorstehend beschriebenen Nutzung dieser Daten zustimmen.
Personenbezogene Daten der Besucher der Website
Im Allgemeinen können Sie unsere Website besuchen, ohne dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Falls Sie sich über die Website für einen Newsletter anmelden möchten, benötigen wir einige persönliche Daten von Ihnen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie sie uns bereitstellen. Wir werden Ihnen nie unaufgefordert Informationen und/oder Dienstleistungen anbieten. Außerdem speichern wir diese personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, wofür Sie die Daten bereitgestellt haben, notwendig ist.
Wir legen folgende Daten fest:
- Anonymisierte IP-Adressen
- Daten über den Besuch der Seite oder Suchaufträge auf der Seite
- Falls Sie über die Website den Newsletter von Captin abonnieren, erhalten wir zu diesem Zweck Ihre E-Mail-Adresse.
- Cookies (weitere Informationen siehe unten)