Datenschutzerklärung

Diese Website wird von Captin verwaltet.

Captin verarbeitet bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten personenbezogene Daten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Dabei beachtet Captin die einschlägigen Rechtsvorschriften wie die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In diesem Dokument erhalten Sie weitere Informationen darüber, wie wir dies umsetzen.

Captin B.V. ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise, wie Captin personenbezogene Daten verarbeitet, können Sie sich unter info@captin.nl an uns wenden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind kurz gesagt Daten, die eine natürliche Person identifizieren können, zum Beispiel der Name, die Adresse oder eine Telefonnummer. Auch andere Daten können allerdings für sich genommen oder in Verbindung mit anderen Daten als personenbezogene Daten gelten.

Weshalb verarbeitet Captin Ihre personenbezogenen Daten?

Der Hauptgrund, warum Captin personenbezogene Daten verarbeitet, ist, dass dies für die Erbringung der Dienstleistungen für unsere Kunden oder Teilnehmer an Beteiligungsprogrammen sowie für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Konkrete Zwecke sind beispielsweise:

• Beurteilung und Annahme von Kunden und möglichen Kunden
• Information unserer Kunden
• Annahme, Weiterleitung und Ausführung von Aufträgen
• Verwaltung von Registern, in denen die Interessen von Kunden erfasst sind
• Verwahrung von Finanzinstrumenten und Geldern von Kunden
• Versand eines Newsletters

Darüber hinaus erhebt und verarbeitet Captin personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern. Die personenbezogenen Daten, die wir von diesen betroffenen Personen erhalten, verarbeiten wir für folgende Zwecke:

• Begründung und Pflege eines Arbeitsverhältnisses
• Führung der Personal-, Finanz-, Arbeitszeit-, Fehlzeiten- und/oder Gehaltsbuchhaltung
• Gewährung des Zugangs zu und der Nutzung unseres Büros und unserer IT-Infrastruktur

Bei der Nutzung unserer Website können außerdem technische Daten und Daten über die Nutzung der Website verarbeitet werden. Weitere Informationen über die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Techniken sowie die dabei verarbeiteten Daten finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Captin, und weshalb?

Captin verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn dafür eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht. Je nach Zweck der Verarbeitung kann Captin personenbezogene Daten verarbeiten:

• wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist;
• wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der Captin unterliegt;
• wenn Captin oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung hat und Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten nicht überwiegen; oder
• wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben.

Verarbeitet Captin personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Personenbezogene Daten von Kunden und Teilnehmern
Von unseren Kunden und Teilnehmern verarbeiten wir unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• (Kopie des) Reisepass(es) und Daten, die in einem Reisepass oder vergleichbaren Ausweisdokument enthalten sind
• Bankkontonummer
• Benutzername und Benutzerdaten des Systems von Captin

Je nach unseren Dienstleistungen und den rechtlichen Verpflichtungen, denen Captin unterliegt, können wir außerdem weitere personenbezogene Daten verarbeiten, die beispielsweise für die Kundenprüfung, die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

Von Dritten erhaltene Daten

• Daten über Unternehmen, Anteilseigner und deren Vertreter, beispielsweise über die Handelskammer (Kamer van Koophandel).
• Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Zeitungen, dem Internet und sozialen Medien.
• Soweit zutreffend, Daten, die Captin von Auftraggebern, Emittenten oder anderen Parteien erhält, mit denen Captin im Rahmen ihrer Dienstleistungen zusammenarbeitet.

Wenn wir personenbezogene Daten nicht direkt von Ihnen erhalten, verarbeiten wir diese Daten nur, wenn dafür eine gültige Rechtsgrundlage besteht. Welche Daten wir aus anderen Quellen erhalten und zu welchem Zweck wir sie verwenden, hängt von unseren Dienstleistungen und den rechtlichen Verpflichtungen ab, denen Captin unterliegt.

Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?

Captin gibt personenbezogene Daten nur dann an andere Parteien weiter, wenn dies für unsere Dienstleistungen oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder wenn dafür eine andere gültige Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Dienstleistung kann es sich unter anderem um folgende Empfänger handeln:

• Parteien, die Captin bei IT-, Hosting- und anderen technischen Dienstleistungen unterstützen;
• Dienstleister, die Captin bei der Identifizierung, der Kundenprüfung und anderen Compliance-Tätigkeiten unterstützen;
• Banken und andere Finanzdienstleister;
• Auftraggeber und Emittenten, soweit dies für die betreffende Dienstleistung erforderlich ist;
• professionelle Berater; und
• Aufsichtsbehörden, Ermittlungsbehörden und andere zuständige Behörden, wenn Captin verpflichtet oder befugt ist, ihnen personenbezogene Daten zu übermitteln.

Wenn eine andere Partei im Auftrag von Captin personenbezogene Daten verarbeitet, trifft Captin mit dieser Partei die nach der DSGVO erforderlichen Vereinbarungen.

Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Captin verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollten personenbezogene Daten in einem Ausnahmefall außerhalb des EWR verarbeitet oder dorthin übermittelt werden, stellt Captin sicher, dass dies ausschließlich im Einklang mit Kapitel V der DSGVO geschieht und die dafür erforderlichen Garantien getroffen werden.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Captin speichert personenbezogene Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, Captin ist aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Vorschriften verpflichtet, personenbezogene Daten länger aufzubewahren.

Die Speicherdauer hängt von der Art der personenbezogenen Daten und dem Zweck ab, für den sie verarbeitet werden. Dabei berücksichtigt Captin unter anderem die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, denen Captin als Finanzunternehmen unterliegt, die Dauer der Kunden- oder Vertragsbeziehung sowie den Zeitraum, in dem personenbezogene Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein können.

Sind Sie verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen?

Für bestimmte Teile unserer Dienstleistungen ist Captin aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften verpflichtet, personenbezogene Daten zu erheben, beispielsweise im Rahmen der Kundenprüfung. Personenbezogene Daten können auch erforderlich sein, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen. Wenn Sie die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass Captin Sie nicht als Kunden annehmen oder die betreffende Dienstleistung nicht anbieten oder fortsetzen kann.

Welche Rechte haben Sie?

Nach der DSGVO haben Sie, je nach den Umständen, das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die Captin über Sie verarbeitet;
• unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen;
• personenbezogene Daten löschen zu lassen;
• die Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken zu lassen;
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen;
• die personenbezogenen Daten, die Sie Captin bereitgestellt haben, zu erhalten oder übertragen zu lassen, soweit das Recht auf Datenübertragbarkeit anwendbar ist; und
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Einen Antrag auf Ausübung dieser Rechte können Sie über info@captin.nl stellen. Captin kann Sie bitten, zusätzliche Informationen bereitzustellen, wenn dies zur Feststellung Ihrer Identität erforderlich ist.

Sind Sie der Ansicht, dass Captin nicht sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, können Sie außerdem eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Captin setzt keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Captin trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Änderung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden auf die Art der personenbezogenen Daten und die Risiken der Verarbeitung abgestimmt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Captin kann diese Datenschutzerklärung ändern, beispielsweise wenn sich unsere Dienstleistungen oder die anwendbaren Rechtsvorschriften ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar.

Letzte Änderung: November 2026